行政专员/助理招聘_云南展鹏土工材料制造有限公司

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更新: 2021-06-10 浏览: 2488 人申请：9人

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单位性质：民营企业
所属行业：生产/制造业
注册资金：
员工人数：100—200人
营业执照：

招聘职位

资料员急总裁助理/经理助理人力资源专员/助理行政专员/助理行政专员/助理行政助理商务司机施工现场管理员急技术负责人急出纳市政环保施工员文员办公室主任标书员投标专员/标书制作

基本信息
- 工作地点：官渡区
- 招聘人数：1人
- 性别要求：不限
- 职位类型：全职
- 招聘部门：
- 年龄要求：18岁以上-60岁以下
- 工作经验：不限
- 学历要求：大专以上
- 住宿情况：
职位描述

1、根据行政经理安排的具体工作内容开展工作，根据领导要求及公司要求起草公文等所需文稿，交行政经理及公司领导审核通过后做好发文工作及发文记录登记，以便公司政令及时传达且有据可循；
2、协助部门领导做好车班人员以及车辆管理工作，负责建立车辆的档案和基础台账工作；
3、负责车辆的保险、年审等工作，在时限之前及时处理。准确掌握车辆的使用情况并做到及时更新使用信息，每天定时将车辆的出行情况从GPS系统里导出并登记在册；
4、负责跟踪公司车辆的ETC情况，及时充值满足公务用车所需，及时跟行政经理上报车辆违章记录并督促相关责任人进行妥善处理；
5、每月5号之前完成所有公司车辆出行里程、油耗统计表，并及时整理反馈给行政经理；将里程补助交由人力资源部核算车班人员工资；
6、处理好各类来电、信函、邮件，接待好来访的客户或其他人员，维护好公司形象；
7、做好公司大、中、小型会议纪要，在会议结束之后，及时整理出会议纪要并传阅到各个部门，确保公司上下能快速知晓新的工作安排和部署；
8、负责根据公司领导的安排指示撰写公司对外公文、所需发布的新闻报道，交由领导审核以及公司大事件的整理、记录；
9、公司各部门名片的排版、印刷，行政部费用报销等所属行政部的日常工作；
10、负责维护董事长办公室、党员活动室、理想信念活动室、工会办公室的卫生及家具电器清洁维护；
11、完成公司领导交代的其他事项。
任职要求：
1、教育背景：秘书、中文、公关、行政管理、新闻传媒等相关专业大专以上学历；
2、培训经历：受过办公软件等方面的培训；
3、工作经历：1年以上行政事务工作经验，做事认真、严谨负责、踏实、敬业、不拖拉；
4、工作技能：较强的解决问题、分析问题的能力，良好的协调能力及沟通能力； 5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
联系我时，请说是在云南招聘网上看到的，谢谢！
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- 联系人：李小姐
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- 工作地址：经开区玉缘路世纪浩鸿商业广场5幢19楼上班路线查询
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