办公室主任 3-4.5K元/月 有料
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  • 基本信息

  • 职位描述

    1、贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行;
    2、负责建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理,承担协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
    3、负责公司各类文件的起草,制度的制定及执行,协助印发公司内部文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;
    4、协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;
    5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
    6、负责对员工进行劳动纪律教育及监督检查工作,督促员工爱岗敬业,勤奋工作。协助公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩及人事管理等工作;
    7、代表公司与外界有关部门、客户、合作单位的联络并保持良好合作关系,及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,审核和修改以公司名义签发的有关文件;
    8、负责搜寻适合公司经营项目及现实生产力的有效项目,做好前期调研、分析并呈报总经理定夺。负责组织并完成总经理指派的相关项目的招投标工作,参与公司与潜在客户的谈判工作;
    9、负责上级指派的公司有关项目的执行管理工作,跟进、协助有关项目负责人进行接单、登记、派单、生产、质量、人员、物资等工作;
    10、负责公司各种会议提案起草、培训等活动的组织实施及公司对外形象的宣传工作。
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